5 vormen van werknemersparticipatie
Van KPI bonus tot echte aandelen: de vijf gangbare vormen van werknemersparticipatie naast elkaar, en hoe je er een succes van maakt.
Heb je een groeiambitie, dan heb je een winning team nodig. Werknemersparticipatie geeft mensen een reden om bewust mee te bouwen aan de waardegroei van je bedrijf. In dit artikel vergelijk je de vijf gangbare vormen naast elkaar.
Definitie
Wat is werknemersparticipatie?
Werknemersparticipatie is een regeling waardoor een persoon financieel meeprofiteert van de positieve resultaten en/of waardeontwikkeling van het bedrijf waarvoor zij of hij werkt. Hierdoor lopen de belangen parallel met die van de aandeelhouders. Het resultaat: een gezamenlijke groeimentaliteit.
Participaties kun je op verschillende manieren vormgeven. Maar hoe maak je een goede keuze in dit juridisch-financiële doolhof om tot de gewenste win-win oplossing te komen? Hieronder de vijf meest gangbare methodes, met hun eigenschappen naast elkaar.
Meer strategische context? Lees ook Werknemersparticipatie bij start- en scaleups door Geert Jan Eissens.
Interactief
De vijf vormen
Klik op een vorm om te zien hoe het werkt, wanneer je het inzet en wat de belangrijkste eigenschappen zijn.
01 KPI Bonus
Korte termijn cash beloning gekoppeld aan concrete doelen.
Hoe werkt het
De werkgever maakt afspraken met de werknemer over doelen (key performance indicators, KPIs) met een vooraf vastgestelde financiële beloning als prikkel om die doelen te halen. Het kan gaan om een gebeurtenis (bijvoorbeeld een percentage van een transactie) of over een periode (bijvoorbeeld winst per kwartaal).
Wanneer toepassen
Een KPI bonus kan wonderen doen in een omgeving waar mensen van nature graag met elkaar concurreren en de individuele prestaties makkelijk te herleiden zijn naar omzet of kostenreductie. Het is een doorlopende stimulans om beter te presteren en meestal kunnen nieuwe medewerkers er direct aan meedoen. Over het algemeen zijn dit korte termijn prikkels en dus ook met snel resultaat. Een dergelijke regeling wordt ook vaak aangeduid met een short-term incentive plan (STIP).
- Tijdshorizon
- STIP (korte termijn)
- Notaris nodig
- Nee
- Stemrecht
- Nee
- Cash vooraf
- Nee
- Geschikt voor
- Salesgedreven teams, individueel meetbare output, projectgebonden incentives
Vijf vormen van werknemersparticipatie
- KPI Bonus (STIP (korte termijn)): De werkgever maakt afspraken met de werknemer over doelen (key performance indicators, KPIs) met een vooraf vastgestelde financiële beloning als prikkel om die doelen te halen. Het kan gaan om een gebeurtenis (bijvoorbeeld een percentage van een transactie) of over een periode (bijvoorbeeld winst per kwartaal). Een KPI bonus kan wonderen doen in een omgeving waar mensen van nature graag met elkaar concurreren en de individuele prestaties makkelijk te herleiden zijn naar omzet of kostenreductie. Het is een doorlopende stimulans om beter te presteren en meestal kunnen nieuwe medewerkers er direct aan meedoen. Over het algemeen zijn dit korte termijn prikkels en dus ook met snel resultaat. Een dergelijke regeling wordt ook vaak aangeduid met een short-term incentive plan (STIP).
- Virtuele aandelen (LTIP (lange termijn)): De werkgever bootst de financiële werking van aandelen na door het toekennen van 'virtuele stock units' aan werknemers. Deze geven recht op betaling indien een vooraf overeengekomen gebeurtenis plaatsvindt waarbij gewone aandeelhouders ook een betaling krijgen. Doorgaans is dit bij uitkering van dividend en/of bij verkoop van het bedrijf (stock appreciation rights, SARs). Het is een contractuele regeling die in feite onderdeel uitmaakt van de arbeidsovereenkomst. Er komt geen notaris aan te pas. Virtuele aandelen zijn ideaal voor werknemers die een ondernemersgeest hebben maar die geen aandelen in het bedrijf kunnen of willen kopen. Je kunt aandelen namelijk niet gratis weggeven (althans, de fiscus kijkt altijd naar de reële waarde). Het zich moeten inkopen vormt veelal een drempel, zeker als het bedrijf een aanzienlijke waarde vertegenwoordigt. Virtuele aandelen bieden dan een oplossing. Een dergelijke regeling wordt ook vaak aangeduid met een long-term incentive plan (LTIP).
- Opties op aandelen (LTIP (lange termijn)): Werknemers krijgen het recht om aandelen te kopen tegen een vooraf overeengekomen waarde ongeacht wat de marktwaarde is op het moment dat deze optie wordt uitgeoefend. Het idee is dat je de aandelen dan vervolgens (direct) verkoopt om het koersverschil op je bankrekening bij te kunnen schrijven. Deze vorm is vooral geschikt wanneer het bedrijf beursgenoteerd is. Als een optie wordt uitgeoefend is in Nederland inkomstenbelasting verschuldigd over het verschil tussen de vooraf overeengekomen prijs en de marktprijs van een aandeel. Doorgaans kan een werknemer een optie daarom alleen uitoefenen als zij of hij de aandelen direct kan verkopen. Als een bedrijf niet beursgenoteerd is, kan dat lastig zijn. Niet beursgenoteerde bedrijven kunnen daarom beter voor virtuele aandelen kiezen. De prikkel en werking is vergelijkbaar. Opties behoren ook tot de categorie LTIP.
- Certificaten van aandelen (LTIP (lange termijn)): De onderneming laat de werknemers participeren via een speciaal daarvoor opgezette stichting (de STAK) die certificaten van aandelen verkoopt en zelf (juridisch) eigenaar is van de aandelen. Er zijn twee redenen om met certificaten te werken in plaats van werknemers rechtstreeks aandelen te laten kopen: (i) werknemers hebben geen stemrecht en vergaderrecht in de vergadering van aandeelhouders en (ii) toe- en uittreding van werknemers is eenvoudiger omdat voor overdracht van certificaten geen notaris nodig is. Voor bedrijven die veel mensen willen laten participeren met echte aandelen is dit een goede manier. Het is vooral zinvol wanneer de aandelen een aanzienlijke waarde vertegenwoordigen en de werknemer daardoor moet investeren. Dat zorgt voor de zogenaamde 'skin in the game'. Certificaten behoren ook tot de categorie LTIP.
- Aandelen (LTIP (lange termijn)): De werknemer koopt rechtstreeks aandelen en wordt daarmee een nieuwe compagnon. Er zijn twee soorten: stemrechtloze aandelen en gewone aandelen. Indien de onderneming een werknemer heeft die echt het verschil maakt ook op strategisch niveau dan is het verstandig om deze te betrekken als volledige aandeelhouder. Dat geldt vaak voor medeoprichters, opvolgers van de directie of mensen op andere sleutelposities. Met stemrechtloze aandelen kan iemand weliswaar geen stem uitbrengen maar heeft nog steeds recht op informatie en kan dus formeel invloed uitoefenen. Deze vorm komt zelden voor omdat het fiscaal ongunstig is. Aandelen behoren zeker tot de categorie LTIP.
Vergelijk
Alle vijf naast elkaar
| Vorm | Horizon | Notaris | Stemrecht | Cash vooraf | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|---|
| KPI Bonus | STIP (korte termijn) | Nee | Nee | Nee | Salesgedreven teams, individueel meetbare output, projectgebonden incentives |
| Virtuele aandelen | LTIP (lange termijn) | Nee | Nee | Nee | Niet-beursgenoteerde bedrijven die ondernemende werknemers belonen zonder de bestaande eigendomsverhoudingen te veranderen |
| Opties op aandelen | LTIP (lange termijn) | Ja (bij uitoefening) | Na uitoefening: afhankelijk van de aandelenrechten; geen stemrecht bij STAK-certificaten | Ja (uitoefenprijs) | Beursgenoteerde bedrijven waar aandelen direct verkoopbaar zijn, of bedrijven die in aanmerking komen voor een gunstige fiscale behandeling specifiek voor aandelenoptieplannen (verschilt per land) |
| Certificaten van aandelen | LTIP (lange termijn) | Ja (opzet) | Nee | Ja | Bedrijven die veel mede-eigenaren willen zonder stemrechtcomplexiteit |
| Aandelen | LTIP (lange termijn) | Ja | Ja | Ja | Medeoprichters, opvolgers, mensen op sleutelposities |
Tips
Zo maak je een participatie succesvol
Welke vorm je ook kiest, begin met het gezamenlijke doel, leg daarna de individuele spelregels uit en blijf communiceren.
1. Maak het gezamenlijke einddoel concreet
Begin met het bedrijfsdoel: een exit, terugkerende winst, waardegroei op lange termijn of een combinatie. Leg uit wat die waarde drijft, zoals omzetgroei, marges of klantbehoud. Maak duidelijk hoe deelnemers daaraan bijdragen en hoe hun beloning aansluit op die uitkomsten, zodat ze de gezamenlijke ambitie achter hun beloning begrijpen.
2. Bedenk vooraf de spelregels
Dit is geen wondermiddel. Ondernemersgeest en teamverband worden geprikkeld door een beloningssysteem, maar de spelregels moeten passen bij wat de aandeelhouders daadwerkelijk willen. Wie laat je participeren en wie niet? Moet iemand eerst een periode in dienst zijn? Wat gebeurt er bij ontslag of vrijwillig vertrek? Hoe houd je de onderlinge concurrentie gezond en voorkom je meelifters op andermans succes?
Meer over vesting en cliff regels3. Blijf communiceren na de handtekening
In de praktijk verdwijnt een plan vaak in een lade zonder dat de deelnemer weet wat er is opgebouwd. Communiceer regelmatig over de voortgang van de groeiplannen, dan is dit telkens een reminder dat ze onderdeel uitmaken van het succes. Het uitgangspunt van werknemersparticipatie is om succes samen te vieren.
5 vuistregels voor cultuur en participatieChecklist
Vijf vragen die een kandidaat gaat stellen
Sterke kandidaten kijken verder dan het getal. Zorg dat je aanbod hierop antwoord geeft, welke vorm je ook kiest.
- 1. Welk percentage of deel is het? Vertaal de beloning naar mogelijke eurowaarde en leg uit wat die drijft. Een percentage of formule krijgt pas betekenis als het totale plaatje erachter helder is.
- 2. Wat is het nu waard, en vanaf welk startpunt? Maak de huidige basiswaarde of instapdrempel inzichtelijk, zodat duidelijk is vanaf welk startpunt groei of uitkering begint.
- 3. Wanneer is het verdiend? Leg de tijdlijn of voorwaarden vast om de beloning te verdienen, via een vestingschema, dienstjaren of concrete prestatiedoelen.
- 4. Wat gebeurt er bij vertrek? Bepaal vooraf wat iemand behoudt of verliest bij een afscheid, met een duidelijk onderscheid tussen goed overleg en een voortijdig of gedwongen vertrek.
- 5. Hoe en wanneer wordt het belast? Maak inzichtelijk wanneer belasting ontstaat (bij toekenning, mijlpaal of uitbetaling) en adviseer altijd afstemming met een eigen fiscalist.
Kennisbank