Virtuele aandelen

    Spiegel eigendom,
    zonder aandelentransacties

    Virtuele aandelen, ook bekend als phantom shares, zijn ontworpen om het financiële voordeel van echte aandelen na te bootsen, zonder veel van de operationele en juridische complexiteit die bij echte aandelen hoort.

    Belangrijkste voordelen van virtuele aandelen

    • Exitdeelname, winstdeling: Deelnemers delen in waardegroei en/of dividend.
    • Geen verwatering, geen notaris: De cap table blijft intact en er is geen notariële akte nodig.
    • Uitbetaling in cash, fiscaal aftrekbaar: Uitbetalingen gebeuren in geld en zijn doorgaans een kostenpost voor het bedrijf.
    • 1:1 gekoppeld aan echte aandelen: Elk virtueel aandeel volgt de economie van één echt aandeel.
    • Ingezet als langetermijnincentive: Vesting en mijlpalen verbinden mensen aan de resultaten op lange termijn.
    • Geen lock-in bij vertrek: Netjes afgewikkeld als iemand vertrekt, zonder resterende verplichtingen.
    • Geen formeel stemrecht: Deelnemers delen in waarde, niet in aandeelhoudersbesluiten.
    Exitdeelname, winstdeling+

    Deelnemers delen in waardegroei en/of dividend.

    Geen verwatering, geen notaris+

    De cap table blijft intact en er is geen notariële akte nodig.

    Cash uitbetaald, fiscaal aftrekbaar+

    Uitbetalingen gebeuren in geld en zijn doorgaans een kostenpost voor het bedrijf.

    1:1 gekoppeld aan echte aandelen+

    Elk virtueel aandeel volgt de economie van één echt aandeel.

    Incentive voor de lange termijn+

    Beloon teams en stakeholders voor groei en resultaten.

    Geen lock-in bij vertrek+

    Netjes afgewikkeld als iemand vertrekt. Geen resterende verplichtingen.

    Geen formeel stemrecht+

    Deelnemers delen in waarde, niet in aandeelhoudersbesluiten.

    MEERDERE TERMEN, ÉÉN BEGRIP

    Virtuele aandelen en phantom shares: hetzelfde, andere naam

    In verschillende landen en sectoren heet hetzelfde mechanisme anders. Phantom shares is een term die veel in de VS wordt gebruikt, VSOP (Virtual Stock Option Plan of Virtual Share Ownership Plan) is gangbaar in Duitsland, SARs zijn in feite virtuele aandelen die alleen de waardestijging boven een waarderingsdrempel uitkeren, en winstdelingsregelingen of cash settled equity beschrijven de dividend- of juridische kant van hetzelfde idee. Soms wordt de term synthetic equity gebruikt.

    Ondanks de verschillende labels is het mechanisme in de kern een alternatief voor traditionele ESOP's en aandelenregelingen. Virtuele aandelen zijn één van de vormen van medewerkersparticipatie.

    Virtuele aandelen begrijpen

    Wat het is

    Een virtueel aandelenplan creëert een contractueel recht op een uitbetaling in geld, gekoppeld aan de waarde van de onderneming, het jaarresultaat of allebei. Deelnemers profiteren financieel van aandelen en winst zonder eigenaar te worden, terwijl de juridische structuur van het bedrijf ongewijzigd blijft.

    Wat het voorkomt

    Oprichters en bestaande aandeelhouders behouden hun volledige zeggenschap. Er komen geen nieuwe minderheidsaandeelhouders bij, er zijn geen stemrechten te managen en geen complexe aandeelhoudersovereenkomsten die opnieuw onderhandeld moeten worden. Ook een STAK is niet nodig.

    Hoe het werkt

    Plannen kunnen snel worden uitgerold, meegroeien met de onderneming en worden uitgelegd aan deelnemers zonder dat zij het ondernemingsrecht of de cap table hoeven te begrijpen. Daarom winnen virtuele aandelenplannen aan populariteit. 

    Virtuele aandelen begrijpen

    Een virtueel aandeel is een contractueel recht om te delen in de waardegroei of winst van een onderneming, zonder juridisch eigendom te krijgen. Deelnemers ervaren het financiële voordeel van aandelen, terwijl het bedrijf zijn bestaande juridische structuur en cap table ongewijzigd houdt.

    • Een virtueel aandelenplan creëert een contractueel recht op een uitbetaling in geld, gekoppeld aan de waarde van de onderneming, het jaarresultaat of allebei. Deelnemers profiteren financieel van aandelen en winst zonder eigenaar te worden, terwijl de juridische structuur van het bedrijf ongewijzigd blijft.
    • Oprichters en bestaande aandeelhouders behouden hun volledige zeggenschap. Er komen geen nieuwe minderheidsaandeelhouders bij, er zijn geen stemrechten te managen en geen complexe aandeelhoudersovereenkomsten die opnieuw onderhandeld moeten worden. Ook een STAK is niet nodig.
    • Plannen kunnen snel worden uitgerold, meegroeien met de onderneming en worden uitgelegd aan deelnemers zonder dat zij het ondernemingsrecht of de cap table hoeven te begrijpen. Daarom winnen virtuele aandelenplannen aan populariteit. 
    WAAROM GEBRUIKEN BEDRIJVEN ZE?

    Virtuele aandelen als incentive

    Met virtuele aandelen belonen bedrijven waardecreatie op de lange termijn zonder juridisch eigendom weg te geven. Ze combineren veel van de motiverende kracht van aandelen met de flexibiliteit van een contractuele regeling.

    Belangrijkste voordelen

    • Sneller opgezet, veel flexibiliteit
    • Aandelenincentive, zonder eigendom
    • Actief beloningssysteem, geen passief inkomen

    Typische toepassingen

    • Talent aantrekken en behouden, lager salaris compenseren
    • Belangen samenbrengen, voorbereiden op een exit
    • Productiviteit stimuleren, een betere cultuur bouwen

    Geschikt voor

    • Werknemers
    • Freelancers & adviseurs
    • Strategische partners

    Virtuele aandelen als incentive

    Met virtuele aandelen belonen bedrijven waardecreatie op de lange termijn zonder juridisch eigendom weg te geven. Ze combineren veel van de motiverende kracht van aandelen met de flexibiliteit van een contractuele regeling.

    Belangrijkste voordelen

    • Sneller opgezet, veel flexibiliteit
    • Aandelenincentive, zonder eigendom
    • Actief beloningssysteem, geen passief inkomen

    Typische toepassingen

    • Talent aantrekken en behouden, lager salaris compenseren
    • Belangen samenbrengen, voorbereiden op een exit
    • Productiviteit stimuleren, een betere cultuur bouwen

    Geschikt voor

    • Werknemers
    • Freelancers & adviseurs
    • Strategische partners
    HOE WERKT HET?

    Van toekenning tot uitbetaling

    Het bedrijf creëert een pool van virtuele aandelen die gekoppeld zijn aan de echte aandelen. Het bestuur bepaalt de algemene voorwaarden en kent vervolgens toe aan de deelnemers die daarvoor in aanmerking komen.

    01

    Toekenning

    Het bedrijf kent virtuele aandelen toe aan een of meer deelnemers. De toekenning bepaalt hoeveel virtuele aandelen worden verstrekt en onder welke voorwaarden ze waarde kunnen opbouwen.

    02

    Vesting

    Virtuele aandelen worden meestal verdiend in de tijd of door het behalen van afgesproken mijlpalen. Nog niet gevestigde aandelen vervallen doorgaans als een deelnemer eerder vertrekt.

    03

    Triggermoment

    Een vooraf bepaald moment, zoals een exit, een dividenduitkering of een andere afgesproken mijlpaal, bepaalt wanneer de virtuele aandelen uitbetaalbaar worden.

    04

    Uitbetaling

    Het bedrijf betaalt de waarde van de gevestigde virtuele aandelen uit in geld, volgens de voorwaarden van het plan en de afgesproken waarderingsmethode.

    WANNEER PAST HET GOED?

    Waar virtuele aandelen uitblinken

    Virtuele aandelen zijn bij uitstek geschikt voor niet-beursgenoteerde bedrijven die waardecreatie op lange termijn willen belonen zonder nieuwe aandelen uit te geven.

    Groeiende bedrijven

    Trek sleutelfiguren aan en houd ze vast terwijl je opschaalt, zonder nieuwe aandelen uit te geven of je cap table te wijzigen. Beloon je team terwijl het bedrijf groeit.

    Prestatie-gedreven teams

    Beloon waardecreatie op lange termijn in plaats van resultaten op korte termijn. Koppel incentives aan mijlpalen, bedrijfsgroei of strategische doelen.

    Buy & build groepen

    Creëer een consistent incentivekader over portfoliobedrijven heen. Breng managementteams op één lijn zonder het eigendom te versnipperen.

    BELASTING

    Hoe worden virtuele aandelen belast?

    Belasting ontstaat meestal op het moment dat waarde wordt uitbetaald, niet bij de toekenning van virtuele aandelen.

    Tijdlijn van de belastingheffing bij virtuele aandelen

    1. Toekenning: niet belast
    2. Vesting: doorgaans niet belast
    3. Uitbetaling: doorgaans belast, afhankelijk van lokale wetgeving
    Toekenning
    Geen belasting
    Werknemers
    Geen loonheffing of sociale premies bij toekenning.
    Freelancers
    Nog geen inkomen om aan te geven.
    Bedrijf
    Er wordt geen kostenpost geboekt.
    Vesting
    Geen belasting
    Werknemers
    Geen geld ontvangen, dus normaal gesproken geen loonheffing.
    Freelancers
    Nog geen factureerbaar inkomen.
    Bedrijf
    Geen uitbetaling, dus geen aftrek.
    Uitbetaling
    Belastbaar moment
    Werknemers
    Wordt behandeld als loon: loonheffing en sociale premies zijn meestal van toepassing.
    Freelancers
    Wordt gefactureerd als ondernemersinkomen en lokaal belast.
    Bedrijf
    Over het algemeen aftrekbaar als operationele kostenpost.

    Dit overzicht is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en kan niet worden gezien als fiscaal advies. De fiscale behandeling verschilt per jurisdictie, planopzet en persoonlijke situatie. Raadpleeg altijd een gekwalificeerde lokale belastingadviseur.

    Houd de essentie bij de hand

    Alles wat je op deze pagina hebt gelezen, samengevat in een praktische naslaggids die je kunt bewaren, delen of er later weer bij pakken.

    Virtuele aandelen: 10 dingen die je moet weten

    Een samenvatting van:

    1. 01.Wat virtuele aandelen zijn
    2. 02.Waarom bedrijven ervoor kiezen
    3. 03.Wie kan deelnemen
    4. 04.Hoe ze in de praktijk werken
    5. 05.Welke soorten incentives er zijn
    6. 06.Welke planregels je kunt instellen
    7. 07.Impact op de bedrijfsfinanciën
    8. 08.Typische toepassingen
    9. 09.Belangrijke succesfactoren
    10. 10.Hoe wij je verder helpen

    Een samenvatting van:

    1. 1. Wat virtuele aandelen zijn
    2. 2. Waarom bedrijven ervoor kiezen
    3. 3. Wie kan deelnemen
    4. 4. Hoe ze in de praktijk werken
    5. 5. Welke soorten incentives er zijn
    6. 6. Welke planregels je kunt instellen
    7. 7. Impact op de bedrijfsfinanciën
    8. 8. Typische toepassingen
    9. 9. Belangrijke succesfactoren
    10. 10. Hoe wij je verder helpen

    Virtuele aandelen:  10 dingen die je moet weten

    Een beknopte naslaggids met de basis van virtuele aandelen. Bewaar hem, deel hem of pak hem er weer bij wanneer je hem nodig hebt.

    Klaar om dit in de praktijk te brengen? Bekijk hoe Sharesquare werkt

    Al vertrouwd door ambitieuze bedrijven in uiteenlopende sectoren

    Snelle antwoorden

    Kort samengevat

    Wat zijn virtuele aandelen en hoe werken ze?+

    Virtuele aandelen zijn een contractueel recht op een uitbetaling in geld, gekoppeld aan de waarde van een echt aandeel. Deelnemers profiteren van groei en winst alsof zij aandelen bezitten, maar zonder juridisch eigendom, stemrecht of plek op de cap table. Geen notaris, geen aandeelhoudersovereenkomst en geen nieuwe minderheidsaandeelhouder.

    Verwateren virtuele aandelen bestaande aandeelhouders?+

    Juridisch niet. Er worden geen nieuwe aandelen uitgegeven. Bij een exit kan er economische verwatering ontstaan, omdat een deel van de opbrengst aan deelnemers wordt uitbetaald. Het bestuur bepaalt hoe dat deel wordt gefinancierd.

    Wat is een phantom shares plan, en wat is het verschil met VSOP en SARs?+

    Een phantom shares plan is een virtueel aandelenplan: phantom shares, virtuele aandelen en VSOP zijn regionale benamingen voor hetzelfde mechanisme. Ze keren allemaal uit in geld en dragen geen juridisch eigendom over. Het echte verschil zit in wat er wordt uitgekeerd: SARs betalen alleen de waardestijging vanaf het moment van toekenning, full value virtuele aandelen volgen de volledige aandeelwaarde.

    Wie kan virtuele aandelen ontvangen?+

    Werknemers, adviseurs, bestuurders en andere sleutelfiguren. Je kunt toekennen aan één persoon of aan het hele team, met per toekenning andere voorwaarden. Sommige bedrijven kennen zelfs virtuele aandelen toe aan leveranciers of klanten.

    Wanneer keren virtuele aandelen uit, ook zonder exit?+

    Een exit, zoals een verkoop of beursgang, is maar één mogelijk uitkeringsmoment. Een regeling kan ook uitkeren via een jaarlijks virtueel dividend als winstdoelen worden gehaald, op een periodieke afrekendatum, bij een terugkoop door het bedrijf of bij het bereiken van een waarderingsmijlpaal. Familiebedrijven en gevestigde mkb-bedrijven kiezen vaak voor een terugkerend winstmoment in plaats van een exit.

    Hoe worden virtuele aandelen belast?+

    De fiscale behandeling hangt af van het land en van de relatie tussen bedrijf en deelnemer. Bij werknemers vindt heffing doorgaans plaats bij uitbetaling, terwijl het bedrijf de kosten aftrekt. Stem de lokale regels altijd af met je belastingadviseur.

    Waarom kiezen voor virtuele aandelen in plaats van aandelenopties?+

    Virtuele aandelen zijn meestal eenvoudiger uit te leggen, sneller op te zetten en vragen geen notaris of statutenwijziging. Ze vermijden bovendien de complexiteit van uitoefenprijzen en expiratiedata die bij klassieke opties hoort.

    Kunnen virtuele aandelen worden omgezet in echte aandelen?+

    Virtuele aandelen worden standaard in geld afgerekend en worden niet automatisch echte aandelen. Conversie is een optionele contractuele afspraak, geen noodzakelijke vervolgstap. Als dit gewenst is, moeten de voorwaarden duidelijk in de planregels worden vastgelegd. Door beide gescheiden te houden, blijven de snelheid, eenvoud en flexibiliteit van virtuele aandelen behouden: het uitgeven of overdragen van echte aandelen kan notariële formaliteiten, cap table-wijzigingen en aandeelhoudersovereenkomsten met zich meebrengen.

    Klaar om je eigen plan te ontwerpen?

    Maak een account aan of spreek met een Sharesquare expert. Geheel vrijblijvend.